¿Qué son los procedimientos en la administración?

Pregunta de: Carlos C.
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Última edición: 30 septiembre 2023
El procedimiento administrativo es el mecanismo o vía que tiene la Administración Pública para tramitar las acciones que desencadenan efectos jurídicos y garantizar una actuación adecuada y la defensa de los intereses generales. Las fases del procedimiento administrativo son: iniciación, instrucción y finalización.

¿Qué es un procedimiento en la administración?

Un procedimiento administrativo, es una serie de trámites que realizan las dependencias y organismos descentralizados de la administración pública estatal o municipal, con la finalidad de producir y, en su caso, ejecutar un acto administrativo.

¿Qué son los procedimientos y para qué sirve?

Los procedimientos especifican y detallan un proceso, los cuales conforman un conjunto ordenado de operaciones o actividades determinadas secuencialmente en relación con los responsables de la ejecución, que deben cumplir políticas y normas establecidas señalando la duración y el flujo de documentos.

¿Cuáles son los tipos de procedimientos administrativos?

El procedimiento administrativo se puede clasificar de diversas maneras, adoptando la siguiente clasificación:
  • Procedimiento Interno.
  • Procedimiento Externo.
  • Procedimiento Previo.
  • Procedimiento Posterior.
  • Procedimiento de Oficio.

¿Cómo se define un procedimiento?

Un procedimiento es un conjunto de instrucciones para completar una sola tarea o actividad dentro de un proceso.

¿Cuál es la finalidad de los procedimientos administrativos?

La finalidad del procedimiento administrativo consiste en el dictado de un acto administrativo y para llevar a cabo dicha finalidad, se deben respe- tar ciertos principios que tienen por objetivo que, dentro del menor tiempo posible y reuniendo la mayor cantidad de información, se pueda declarar la voluntad de la ...

¿Qué es un proceso y un procedimiento ejemplo?

Un ejemplo conciso de proceso dentro del ámbito de los laboratorios, podría ser el rediseño del espacio de trabajo o la adquisición de muebles para laboratorio de mejor calidad. En cambio, los procedimientos son una secuencia de pasos fijos por seguir para poder ejecutar y completar tareas.

¿Quién hace los procedimientos en una empresa?

Su elaboración y redacción suele ser una función directiva que deberán llevar a cabo gerentes y personas con capacidad de decisión. Son los responsables de mantener bien informados a los colaboradores sobre la forma de realizar las tareas, evitar confusiones y mitigar posibles errores.

¿Qué debe tener un procedimiento?

Estructura de un manual de procedimientos
  1. Título. Es lo primero que aparece en el documento.
  2. Objetivo del documento.
  3. Marco normativo.
  4. Revisiones y responsables.
  5. Descripción de procesos.
  6. Diagrama de flujo.
  7. Glosario de términos.

¿Qué son los 4 procesos administrativos?

El proceso administrativo está conformado de cuatro fases principales: planificación, organización, dirección y control.

¿Quién puede iniciar un procedimiento administrativo?

El procedimiento administrativo puede ser iniciado por solicitud de persona interesada, de acuerdo con lo recogido en el artículo 4 de la LPAC, la cual tiene capacidad de obrar plena.

¿Cómo se le llama a los procesos administrativos?

El proceso administrativo es un conjunto de funciones administrativas dentro de una organización u empresa que buscan aprovechar al máximo los recursos existentes de forma correcta, rápida y eficaz. El proceso administrativo se compone de cuatro etapas elementales: planeación, organización, ejecución y control.

¿Cuáles son los tipos de procedimientos que existen?

Tenemos diferentes tipos de procedimientos como: procedimientos administrativos, operacionales, médicos, etc. Por ejemplo, sabemos que el procedimiento judicial es concebido doctrinalmente como la forma en que se concreta la actividad jurisdiccional y constituye el elemento dinámico del proceso para actos jurídicos.

¿Cómo hacer un manual de procedimientos administrativos?

¿Cómo crear un manual de procedimientos en 5 pasos?
  1. Identifica los procedimientos.
  2. Obtén la información.
  3. Define la estructura y contenido.
  4. Revisión y validación.
  5. Capacitación e implementación.

¿Cuál es el objetivo de un manual de procedimientos?

El manual de procedimientos sirve para lograr el propósito de establecer una única forma de realizar una actividad y ejecutar cada tarea de acuerdo con las normas y las políticas de una organización; y, así, poder mejorar su eficiencia.

¿Qué inicia el procedimiento administrativo?

- El procedimiento administrativo podrá iniciarse a petición de persona interesada o de oficio. En este último caso la autoridad competente puede actuar por disposición de su superior, por propia iniciativa, a instancia fundada de los correspondientes funcionarios o por denuncia. ARTICULO 15.

¿Cuáles son las fases del procedimiento administrativo?

En el procedimiento administrativo pueden verse las siguientes fases: Iniciación, Instrucción y Finalización.

¿Qué es un procedimiento según la norma ISO 9001?

Según la norma ISO 9001, un procedimiento es un modo específico de llevar a cabo una actividad o proceso. Es decir, cuando un proceso cuenta con unos pasos establecidos y ordenados para obtener un resultado, se llama procedimiento.

¿Cuál es la diferencia entre un protocolo y un procedimiento?

Se utiliza procedimiento cuando se pretende establecer el proceder para la realización de una tarea de forma mas o menos habitual, sin embargo, un protocolo se refiere al cocumento que concreta la actuación en caso de producirse una situación no habitual.

¿Cuál es el fin de un proceso?

El proceso consiste fundamentalmente en llevar el litigio ante el juez o en desenvolverlo en su presencia. Es decir, el proceso no es el litigio, sino que lo reproduce o lo representa ante el juez.

¿Por qué hacer un procedimiento?

¿PARA QUE SIRVE UN PROCEDIMIENTO? Un Procedimiento se utiliza principalmente para: Hacer que todos los colaboradores que participan de un proceso, realicen las actividades de la misma manera, con los mismos pasos, mismos controles, mismos criterios.

¿Qué son los procesos y procedimientos de una empresa?

El proceso, entonces, es un conjunto de actividades orientadas a cumplir un fin determinado, mientras que un procedimiento es la forma en que se define una serie de pasos para obtener un resultado concreto.

¿Qué pasa si una empresa no tiene un manual de procedimientos?

Casos y consecuencias de no tener un manual de procedimientos. Es fácil comprender que la falta de este documento, en primer lugar, representa una gran limitación a la hora de innovar o proponerse metas como obtener un buen resultado final.

¿Cómo se realiza un procedimiento de trabajo?

En cuanto a contenidos, un buen procedimiento debería de contener los siguientes apartados:
  1. Descripción del trabajo a realizar.
  2. Evaluación de riesgos de dicho trabajo.
  3. Descripción de los medios materiales y humanos a emplear, y descripción de las funciones de cada rol dentro de los equipos humanos.

¿Cuál es la etapa más importante de la administración?

Una de las etapas del proceso administrativo más importante es la planificación, ya que implica el punto de partida que deben fijar los profesionales de la carrera de administración de empresas.

¿Cuáles son los 5 pasos de la administración?

5 etapas del proceso administrativo en las empresas
  • Planificación.
  • Organización.
  • Dirección.
  • Integración.
  • Control.

¿Cuáles son los principios de los procesos administrativos?

Los principios de la administración para él son: planificación, organización, dirección y control. Ellos son base fundamental de lo que hoy conocemos como proceso administrativo . Con algunas diversificaciones como la previsión que hace parte de la planeación actual .
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