¿Qué son los soportes contables y cuáles son?

CONCEPTO. Los soportes de contabilidad son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento de elaborarlos Se elaboran en origina y tantas copias como las necesidades de la empresa lo exijan.

Algunos ejemplos de soportes contables internos son: factura de compra y venta, comprobante de depósito y retiro de cuenta de ahorros, consignación bancaria, recibo de caja, recibo de caja menor, nota crédito, comprobante de ingreso, comprobante de egreso, comprobante de pago, o notas débito.

Tipos de documentos contables

Los soportes de contabilidad son documentos que sirven de base para registrar las operaciones comer- ciales de una empresa, por eso se debe tener un cuidado especial a la hora de realizarlos y/o elaborarlos.

Soportes internos

-Internos: Son todos aquellos que la empresa elabora internamente para el control, comprobación y registro de transacciones realizadas dentro del giro de sus negocios. -Externos: Son aquellos comprobantes que soportan las transacciones, pero son elaborados por terceros.

Los soportes contables se pueden definir como aquellos documentos que respaldan las operaciones contables y sirven como prueba de un hecho económico.

El comprobante de contabilidad verifica el registro contable, mientras que el soporte de contabilidad verifica el valor registrado en la contabilidad.

El término incluye diversos tipos de documentos que sirven para «demostrar» las transacciones en la contabilidad: facturas, recibos y tickets son algunos de los tipos de comprobante más cotidianos, pero esta acepción también incluye a los que acreditan la salida de mercancías o las nóminas.

¿Cuáles son los soportes contables y no contables? La diferencia entre estos soportes radica en que los soportes de contabilidad o documentos contables internos se manejan dentro de la empresa, son documentos internos, mientras que los no contables son externos.

Cómo se clasifica un Documento contable?

Todos los soportes contables deben contener la siguiente información general:

Una nota contable es un documento interno que las empresas utilizan para registrar las operaciones contables que no tienen un soporte externo o para las cuales no existen documentos específicos, como es el caso de los asientos de corrección, ajustes y cierre.

El recibo de caja se contabiliza con débito a la cuenta caja, y el crédito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido. Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas al contado, ya que para ellas el soporte es la factura.

Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc. Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa.

Entre los documentos externos que sirven de soporte para los registros contables figuran las facturas, los recibos de pago, notas débito y crédito expedidos por los bancos, remisiones, consignaciones, letras de cambio, pagarés, órdenes de compra o de servicios, etc.

-Externos: Son aquellos comprobantes que soportan las transacciones, pero son elaborados por terceros. -Nota de contabilidad: forma resumida el registro manual de las operaciones.

Los libros y papeles del comerciante deberán ser conservados por un período de diez (10) años contados a partir de la fecha del último asiento, documento o comprobante, pudiendo utilizar para el efecto, a elección del comerciante, su conservación en papel o en cualquier medio técnico, magnético o electrónico que ...

El código de comercio es quien reglamente la obligación de llevar contabilidad.

El Comprobante de Diario es un documento de tipo contable en donde se registran en forma resumida las operaciones comerciales realizadas por las empresas. Para hacer los registros de las operaciones en el Comprobante de Diario, es necesario que existan los Documento Comerciales que apoyan estas contabilizaciones.

3. No negociables: Brindan los datos necesarios para el registro contable y no tiene carácter negociable y son: comprobante de ingreso, comprobante de contabilidad, nota débito, nota a crédito, consignación bancaria, entre otras.

El soporte de ingresos es un documento que valida la cantidad de dinero que una persona gana. Es fundamental cuando solicitas un préstamo, alquilar una vivienda, o incluso solicitar una visa.

Son llamados cuentas anuales, estados contables o informes financieros y constituyen el reflejo de la contabilidad de una organización y su estructura económica. En estos documentos se plasman las actividades económicas que se suelen llevar a cabo dentro de la compañía, durante un período de tiempo específico.

Debe contener: Número consecutivo, nombres, NIT y/o identificación de quien compra o adquiere el producto o servicio, como de quien vende o presta dicho servicio, fecha, concepto, valor de la operación y firma de quien vende o presta el servicio, como aceptación del contenido del documento.

Informativos. Son los que brindan datos relativos a las mercancías, tales como las condiciones de pago, el precio o su estado. De soporte. Son lo que se emplean para probar la realización de una transacción mercantil, y para ejecutar o respaldar una obligación de pago.

Te puedes exponer a numerosas situaciones que podrían robarte tiempo y dinero si no cuentas con un servicio contable para llevar tus registros contables. Recuerda, no solamente te expones a una sanción, también podrías limitar el ingreso de créditos para cumplir tus objetivos dentro de la empresa, entre otras cosas.

Empecemos por establecer que el recibo es un documento contable emitido por un vendedor para acreditar el pago recibido del cliente como contraprestación a los bienes o servicios suministrados.

El Balance es un documento contable que va a permitir conocer la situación financiera y económica de una empresa en un momento determinado del tiempo. El Balance está compuesto por dos masas patrimoniales diferenciadas a las que se denomina Activo y Pasivo.