¿Qué son los soportes de una empresa?

Los soportes de contabilidad son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento de elaborarlos Se elaboran en origina y tantas copias como las necesidades de la empresa lo exijan.

Algunos ejemplos de soportes contables internos son: factura de compra y venta, comprobante de depósito y retiro de cuenta de ahorros, consignación bancaria, recibo de caja, recibo de caja menor, nota crédito, comprobante de ingreso, comprobante de egreso, comprobante de pago, o notas débito.

Soporte de contabilidad ¿qué es? Se refiere a todas las operaciones económicas que realizan en una empresa y deben estar registradas en los libros de contabilidad. Sin embargo, cada uno de estos registros debe estar justificado previamente con documentos pertinentes a medios contables.

Los soportes contables se dividen en soportes internos y soportes externos.

Soportes internos

-Internos: Son todos aquellos que la empresa elabora internamente para el control, comprobación y registro de transacciones realizadas dentro del giro de sus negocios. -Externos: Son aquellos comprobantes que soportan las transacciones, pero son elaborados por terceros.

Una primera aproximación a la hora de clasificar los tipos de soportes es la distinción entre: soportes analógicos (papel, película, videocasete, radiocasete, etc.) soportes digitales (discos magnéticos, disquetes, discos ópticos, tarjetas de memoria, etc.)

Tipos de documentos contables

Comprobante de egresos

Relaciona las operaciones que involucran erogaciones del efectivo y sus equivalentes; los soportes que pueden estar involucrados en estas operaciones son los comprobantes de egresos y de pagos, contratos, pagarés, letras, etc.

El “Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica” es el archivo digital que contiene toda la información por cada empleado que corresponde al salario devengado, el neto a pagar, deducciones, como explicamos previamente.

Es un comprobante único y exclusivamente de los bancos que suministran a sus cuentahabientes (clientes), para que estos lo llenen y así puedan consignar dinero a una cuenta de ahorro o cuenta corriente.

¿Qué es el documento soporte? Es el documento que usas para acreditar la compra de un bien o servicio, y que debe generar el comprador cuando hace transacciones con un proveedor que no está obligado a expedir factura de venta o documento equivalente.

La documentación interna incluye una amplia gama de materiales como memorandos, manuales, procedimientos, informes y directrices que ayudan a los empleados a comprender sus responsabilidades laborales, flujos de trabajo y procesos empresariales.

El soporte de ingresos es un documento que valida la cantidad de dinero que una persona gana. Es fundamental cuando solicitas un préstamo, alquilar una vivienda, o incluso solicitar una visa.

Todos los soportes contables, para su justificación deben contener la siguiente información general: Nombre o razón social de la empresa que lo emite. Nombre, número y fecha del comprobante. Descripción del contenido del documento.

¿Cuáles son los soportes contables y no contables? La diferencia entre estos soportes radica en que los soportes de contabilidad o documentos contables internos se manejan dentro de la empresa, son documentos internos, mientras que los no contables son externos.

Soportes contables internos

Son los documentos contables que la empresa emite y que pueden entregarse a terceros, a la vez que pueden ser conservados por la misma organización.

Entre los soportes más utilizados encontramos los siguientes: Discos duros (internos y externos). Cintas y discos de copias de seguridad. Unidades USB o pendrives.

Los soportes estructurales son productos que pasan desapercibidos en la rutina de los ciudadanos. Sin embargo, son muy usados en múltiples estructuras debido a su función de transmitir cargas de un elemento a otro dentro de la estructura.

El soporte digital es aquella información que ha sido producida y distribuida por medio de sistemas electrónicos y que tiene que ser leída en un dispositivo informático.

Soportes contables internos

Son los documentos contables que la empresa emite y que pueden entregarse a terceros, a la vez que pueden ser conservados por la misma organización.

Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc.

El término incluye diversos tipos de documentos que sirven para «demostrar» las transacciones en la contabilidad: facturas, recibos y tickets son algunos de los tipos de comprobante más cotidianos, pero esta acepción también incluye a los que acreditan la salida de mercancías o las nóminas.

El Comprobante de Diario es un documento de tipo contable en donde se registran en forma resumida las operaciones comerciales realizadas por las empresas. Para hacer los registros de las operaciones en el Comprobante de Diario, es necesario que existan los Documento Comerciales que apoyan estas contabilizaciones.

Cuáles son los documentos externos de un negocio

Los documentos externos son documentos básicos en tu negocio, ya que se crean porque algún ente externo a tu empresa los necesita. Por ejemplo, estos documentos son facturas, comprobantes de pago, descargos impositivos, informes impositivos y los reglamentos y normas.

Comprobantes de ingreso y egreso, recibo de caja, comprobante de CxC y CxP, factura de venta, planilla de labores, entre otros.

Recibo de caja

Este soporte de contabilidad es un documento que registra todo ingreso a través de dinero en efectivo a la organización. El recibo original de caja se entrega al cliente, y las copias se archivan; una para el archivo consecutivo y otra para anexar el comprobante diario de contabilidad.

¿Qué es el documento soporte? Es el documento que usas para acreditar la compra de un bien o servicio, y que debe generar el comprador cuando hace transacciones con un proveedor que no está obligado a expedir factura de venta o documento equivalente.