¿Qué sucede cuando hay un faltante en caja?

Los faltantes se contabilizarán como gastos y los sobrantes como ingresos. Gracias a los arqueos de caja se puede determinar si las personas responsables de la caja de la empresa actúan con honestidad, eficiencia y responsabilidad.

Las situaciones de faltante o sobrante en la caja, llamadas diferencias de arqueo, suelen ser provocadas generalmente por errores humanos. O bien, no se ha anotado algún pago o algún cobro o, tal vez, es posible que exista una apropiación indebida por parte de algún responsable de caja.

Si durante el arqueo de caja se detecta alguna diferencia, que puede deberse a equivocaciones en el cobro o pago en metálico, errores en la confección de recibos o anotaciones en el libro, extravíos, u olvido de confección de algún justificante de cobro, debe enmendarse el error.

Los motivos más habituales que explican los descuadres son:

Se ha dado mal uno o más cambios (esto suele pasar cuando se realizan muchas ventas de importes muy pequeños. Los empleados tienden a hacer el cálculo del cambio a devolver de cabeza y pueden equivocarse).

5 recomendaciones para hacer un buen cierre de caja

El arqueo de caja faltantes y sobrantes:

- ¿Cuándo se produce un faltante de efectivo en el fondo de caja chica a qué cuenta debe hacerse el cargo? Esta debe hacerse en la cuenta de deudores diversos.

El arqueo o cierre de caja es un método contable que se realiza al final de una jornada de ventas para conocer si el efectivo, más otros comprobantes de pago físicos, coincide con los valores reportados de ventas en caja.

Faltantes: Son aquellos bienes que no están físicamente en una dependencia, pero si se encuentran a su cargo según los listados de inventarios expedidos por el almacén.

TRUCOS PARA NO DESCUADRAR EN CAJA

Créditos: Registra todas las entradas de dinero, como ingresos, ventas y préstamos en esta columna. Una vez que hayas registrado todas tus transacciones, suma cada columna por separado. Luego, calcula la diferencia entre la suma de los créditos y la suma de los débitos para obtener tu saldo contable.

La auditoría interna

Como hemos dicho ya, el arqueo de caja lo suele realizar un superior del encargado de la gestión de la caja.

Definición de arqueo de caja

Consiste en el recuento de cada transacción de dinero que se realizó en un período, normalmente de un día. Aquí se incluyen los pagos realizados en efectivo, pero también con tarjeta.

Para ayudarte a acelerar los pagos, comenzá por negociar los términos con tus clientes para cumplir con la fecha límite de pago lo antes posible. También podés solicitar una parte del pago por adelantado para generar algo de efectivo de inmediato. Si un cliente se atrasa en el pago, comunicate con él para recordárselo.

¿Cómo hacer un arqueo de caja?

FALTANTE EN CAJA CHICA: Se usa una cuenta de faltante cuando no hay manera de comprobar un movimiento debido a error (al dar un cambio o pagar de más en algún gasto, al extraviar de algún recibo, etc.).

El término arqueo hace referencia al análisis, recuento y comprobación de los bienes y dinero pertenecientes a una persona o entidad, con el objeto de comprobar si se ha contabilizado todo el efectivo recibido y si el saldo que arroja esta cuenta corresponde con lo que se encuentra físicamente en caja en dinero ...

En un arqueo de caja pueden aparecer faltantes o sobrantes, con respecto al saldo que refleja el libro mayor contable de la cuenta de caja. Estas diferencias se pueden contabilizar en una cuenta contable de diferencias de caja. Los faltantes se contabilizarán como gastos y los sobrantes como ingresos.

Pero, ¿y qué son los sobrantes y los faltantes de caja? Son términos contables que se utilizan para expresar cuando el dinero existente en la caja no se corresponde con lo registrado en los datos de ventas porque sobra o falta dinero.

Incremento o disminución del fondo de Caja chica: Cuando la persona responsable del fondo considera que el fondo es insuficiente o excesivo para cubrir los gastos menores, solicita ante quien corresponda un incremento del mismo, o bien una disminución de este.

El cierre ciego en el POS, es un modelo de cierre que no le mostrará, al encargado del cierre de la caja, la información que el sistema tiene registrados para cada uno de los diferentes métodos de pago, en consecuencia será necesario que se agreguen de manera manual.

El cierre de caja consiste en un procedimiento de control. Es un arqueo o recuento físico del efectivo y valores existentes al cierre de la jornada para corroborar que coincidan con los comprobantes emitidos y recibidos, respaldatorios de ingresos y egresos de fondos. Este control se realiza diariamente.

adj. Que falta (‖ no está donde debería). U.

Que no existe donde debería. Sinónimo: ausente. Antónimo: presente.

Cuando se determina un faltante de inventarios este se tiene que facturar y acumular el ingreso para efectos de ISR e IVA y el faltante del inventario por el cual se cargó al costo de ventas será no deducible.

Para cerrar una caja en U tienes que comenzar a pegar la cinta por un lateral y cubrir toda la caja por su parte más alargada. De esta forma cubrirás tanto la parte inferior como la superior, manteniendo perfectamente protegidas las solapas.

Recomendaciones para hacer un buen cierre de caja

1. Comienza con una cantidad específica de dinero.
2. No realices cobros con el dinero de la caja.
3. Considera el riesgo descuadre en las cuentas.
4. Delega operaciones comerciales a cada uno de tus trabajadores.
5. Registra las actividades del día.