¿Qué tipo de gastos son los viajes?

Pregunta de: Pedro P.
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Última edición: 27 julio 2023
Los gastos de viaje hacen referencia a los desembolsos destinados a los trabajadores que deben movilizarse a un sitio distinto de su puesto de trabajo. Algunos ejemplos son los costos de hotel y alimentación, cuotas de desplazamiento y gastos de manutención.

¿Cómo se le llama a los gastos de un viaje?

Algunos conceptos relacionados con los gastos en una empresa y la contabilidad pueden parecer complejos. Sin embargo, los gastos viáticos son relativamente sencillos de gestionar, controlar y contabilizar.

¿Cómo se facturan los gastos de viaje?

Los pasos para facturar viáticos puede variar de una empresa a otra, pero en general, se deben considerar los siguientes:
  1. Establecer una política de viáticos.
  2. Incurrir en gastos de viáticos.
  3. Recolectar las facturas.
  4. Presentar las facturas para reembolso.
  5. Revisar y aprobar las facturas.
  6. Reembolsar los gastos.

¿Cuándo son deducibles los gastos de viaje?

Cuándo son deducibles los gastos de viaje

Los gastos de viaje de un autónomo son deducibles siempre y cuándo sean justificables mediante una factura o un ticket y cumplan además una serie de condiciones impuestas por Hacienda para su desgravación.

¿Dónde contabilizar las dietas y gastos de viajes?

Por regla general, los gastos de desplazamiento, manutención y alojamiento relacionados con la actividad de la empresa se recogen en la cuenta 629 del Plan General Contable (“Otros servicios”).

¿Qué tipo de gastos?

Clasificación de los gastos

Gastos Fijos: Son aquellos gastos que siempre van a estar mes a mes y que a largo plazo no cambiarán. Gastos Variables: Como lo indica su nombre, varían ya sea en semanas o meses. Gastos inesperados: Se usan para definir un gasto eventual dentro del presupuesto.

¿Qué incluye los gastos de turismo?

Se denomina gasto turístico a todos los gastos que realiza un turista durante su viaje. Esto incluye costos en billetes de avión, alojamiento, alimentación, transporte, entretenimiento, y compra de artículos.

¿Cuándo se considera viatico?

Los viáticos son una asignación de dinero o beneficio adicional que se otorga a un trabajador para cubrir los gastos relacionados con los viajes o desplazamientos que realiza en el ejercicio de su trabajo. Estos gastos pueden incluir alojamiento, comida, transporte, comunicación, entre otros.

¿Qué es facturar viaje?

La facturación de equipaje es el proceso en el que un empleado de la aerolínea comprueba el peso del equipaje, lo sella, y lo retira para ser transportado en la bodega del avión.

¿Qué gastos puedo facturar?

¡Pide factura!
  • Gastos funerarios.
  • Donaciones.
  • Colegiaturas.
  • Aportaciones complementarias.
  • Primas de seguros.
  • Transporte escolar.
  • Créditos hipotecarios.
  • Cuentas para el ahorro.

¿Qué gastos se consideran deducibles?

Tienen esta consideración todas las mercaderías, materias primas y demás bienes y productos que son necesarios para poder trabajar. Esto incluye material de oficina, compra de stock, herramientas, programas informáticos, etc.

¿Qué gastos son considerados deducibles?

Los gastos deducibles son los gastos que realizas durante el año en restaurantes, bares, hoteles, alquiler de inmuebles, aportaciones a EsSalud por trabajadores del hogar, servicios profesionales y oficios.

¿Qué gastos si son deducibles?

Las deducciones personales para tu declaración anual son: Honorarios médicos, dentales y psicología. Gastos hospitalarios, medicinas, honorarios a enfermeras, estudios y exámenes clínicos. Compra de equipos de rehabilitación, prótesis o lentes graduados.

¿Que se incluye en la cuenta 629?

La cuenta contable 629 recoge gastos que no corresponden a otras cuentas contables. Los gastos más habituales son los gastos de viaje del personal de la empresa y los gastos de materiales de oficina que no se incluyan en otras cuentas y/o que no comporten un nivel de gasto muy alto, pero hay más.

¿Dónde se contabiliza los gastos?

La contabilización se debe hacer en las cuentas de costo o gasto, atendiendo a las normas básicas de clasificación y realidad económica y soportarlo con los documentos reconocidos por la ley, por cuanto en términos tributarios la carencia de soporte puede conducir al desconocimiento del costo o gasto.

¿Qué cuentas van al gasto?

Las cuentas de gastos más importantes son fijas y cubren costos como impuestos, alquileres, facturas de servicios públicos y salarios. Por otra parte, los costos de inventario, así como los costos de hardware y software, también son gastos necesarios que una empresa tiene que contabilizar.

¿Cuáles son los 4 tipos de gastos?

Esta se divide en cuatro tipos fundamentales: fijos, variables, directos e indirectos.
  • Gastos fijos. Son todos los gastos que no se pueden evitar, es decir, aquello que debe pagarse se realice o no la actividad comercial.
  • Gastos variables.
  • Gastos directos.
  • Gastos indirectos.

¿Cuáles son los 3 tipos de gastos?

El presupuesto
  • Gastos fijos. Se entienden por gastos fijos aquellas cantidades que debemos pagar de forma periódica y cuyo importe conocemos de antemano.
  • Gastos variables. Dentro de los gastos variables se engloban todos aquellos que dependen del consumo para fijar el importe final.
  • Gastos hormiga.
  • Gastos discrecionales.

¿Qué son los gastos en contabilidad y ejemplos?

Los gastos en una Empresa son necesarios para facilitar su operación y producir bienes y servicios, por ejemplo, el pago de renta, luz, agua, publicidad, materias primas, nóminas, transporte, almacenaje, empaquetado, maquinaria, intereses, etc.

¿Cómo se determina el gasto por turista?

El gasto turístico se obtiene a través de la encuesta Egatur realizada y publicada por el INE. Incluye la totalidad de los gastos del turista, tanto los realizados en origen: agencia, billetes de avión etc , como en destino: hoteles, restaurantes y servicios complementarios.

¿Cuáles son los gastos deducibles 2023?

Para el 2023 ya no existe la deducción de gastos personales, sin embargo se va a considerar los gastos personales para el descuento o rebaja del impuesto. Se deberá presentar gastos máximo de 5.344,08 entre vivienda, salud, alimentación, vestimenta, turismo y educación para beneficiarse de la rebaja.

¿Cuáles son los gastos deducibles para personas naturales?

¿Qué son los gastos deducibles para el año 2023?
  • Restaurantes, bares y hoteles.
  • Servicios de médicos y odontólogos.
  • Servicios de profesionales y oficios.
  • Alquiler de inmuebles.
  • Aportaciones a EsSalud por trabajadoras/es del hogar.

¿Qué gastos entran cómo viáticos?

- Los viáticos se deben destinar a: a) Transporte (Boletos de avión, boletos de autobús, gasolina, casetas, etc.) 8. - Considerar que si el gasto no es deducible para Impuesto sobre la Renta, el IVA no será acreditable.

¿Qué viáticos son deducibles?

De acuerdo con la Ley de Impuesto sobre la Renta, los viáticos pueden ser deducibles porque tiene como objetivo facilitar la actividad laboral de las personas. Algunos viáticos deducibles son: hospedaje, comida, transporte, gasolina, etc.

¿Cómo se contabilizan los viáticos?

Los viáticos entregados y no comprobados en el mismo periodo que ampara el CDFI de nómina emitido, deben registrarse en el campo “TipoOtroPago” y clasificarlo con la clave 003 (Viáticos entregados al trabajador) del catálogo c_TipoOtroPago.

¿Qué es mejor facturar o no?

Facturar cada compra sirve para poder comprobar tus gastos ante el SAT y llevar un mayor control de las finanzas. Al igual, es un medio muy eficaz a la hora de realizar la declaración anual.

¿Cómo se factura en el aeropuerto?

Puedes facturar en los mostradores de facturación del aeropuerto. Para ello, ten a mano tu pasaporte o documento de identidad. Tendrás que haber facturado y entregado tu equipaje, si lo llevas, antes del cierre de los mostradores de facturación.
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