¿Qué va en la cuenta de gastos?

Las cuentas de gastos en contabilidad son los registros de todas las operaciones de la empresa. Incluye todos los gastos pero también ingresos. Cómo son muchos, se gestionan durante un período contable determinado (un mes, trimestre o año).

Clasificación de los gastos

Gastos Fijos: Son aquellos gastos que siempre van a estar mes a mes y que a largo plazo no cambiarán. Gastos Variables: Como lo indica su nombre, varían ya sea en semanas o meses. Gastos inesperados: Se usan para definir un gasto eventual dentro del presupuesto.

Las cuentas definidas en este grupo son utilizadas para reflejar las operaciones de compra y gasto realizadas por la empresa en el devenir de sus actividades comerciales.

Pyme y Normal Importe que se satisface a los profesionales por los servicios prestados a la empresa. Comprende los honorarios de economistas, abogados, auditores, notarios, etc., así como las comisiones de agentes mediadores independientes.

Seguimos con la cuenta 623 en la que se incluyen todos los gastos ocasionados por la contratación de servicios profesionales independientes. En esta cuenta podremos incluir, por ejemplo, los honorarios de abogados, notarios, servicios de marketing y diseño web, etc.

Detalle del contenido de la cuenta: En esta cuenta se registran aquellas cantidades satisfechas para dar a conocer los productos o servicios comercializados por la empresa.

Esta se divide en cuatro tipos fundamentales: fijos, variables, directos e indirectos.

Clasificación de los gastos

Los gastos en una Empresa son necesarios para facilitar su operación y producir bienes y servicios, por ejemplo, el pago de renta, luz, agua, publicidad, materias primas, nóminas, transporte, almacenaje, empaquetado, maquinaria, intereses, etc.

Las cuentas de gastos se dividen en cuatro tipos: Cuentas de activos: Contabiliza el patrimonio de una compañía, es decir, sus bienes y derechos. Aquí pertenece, por ejemplo, el dinero disponible en las cuentas bancarias. Cuentas de pasivos: Contabilizan las deudas y obligaciones de la compañía.

La cuenta (659) Otras pérdidas en gestión corriente se utiliza para contabilizar los gastos de gestión corriente que no figuren en otras cuentas de gastos financieros.

Una cuenta se carga cuando aumenta el activo y cuando disminuye el pasivo y el capital. Se abona cuando disminuye el activo y aumenta el pasivo y el capital.

En el contexto la cuenta contable 678 se utiliza para registrar gastos excepcionales que no son parte de las operaciones ordinarias de la empresa. Estos gastos pueden estar asociados con eventos inusuales, como daños por desastres naturales, indemnizaciones por litigios, pérdida de activos significativos, entre otros.

621.

Arrendamientos: Los devengados por el alquiler de bienes muebles e inmuebles en uso o a disposición de la Empresa. En particular se incluyen los devengados por el alquiler de maquinaria y vehículos.

624.

Transportes a cargo de la Empresa realizados por terceros, cuando no proceda incluirlos en el precio de adquisición del inmovilizado o de las existencias. En esta cuenta se registrarán, entre otros, los transportes de ventas y los de maquinaria.

En concreto, esta Cuenta 651 - Ayudas no monetarias, recoge el importe de las prestaciones de carácter no monetario concedidas a personas físicas o familias, así como a entidades, y realizadas en cumplimiento de los fines propios de la entidad.

La cuenta (622) Reparaciones y conservación se utiliza para contabilizar el gasto del ejercicio generado por los trabajos de reparación y conservación realizados en el inmovilizado, siempre que no constituyan renovación, ampliación o mejora, en cuyo caso se contabilizaría como mayor valor del inmovilizado en cuestión.

639 - Ajustes positivos en IVA - Cuando la prorrata inicial es menor que la prorrata final.

En la cuenta Suministros (628) reflejamos abastecimientos cuyo consumo y facturación es efectuada a partir de los datos suministrados por contadores (normalmente agua, gas cuando es suministrado mediante tuberías y la electricidad). El servicio telefónico se contabiliza en la cuenta Otros servicios (629).

La cuenta Gastos excepcionales (678) recoge el importe de los gastos significativos considerados no periódicos debido a que no son actividades ordinarias y típicas de la empresa y que no ocurren con frecuencia. Entre otros se pueden considerar: Los producidos por inundaciones, incendios y otros accidentes.

Cuenta 607.

En esta cuenta incluiremos los gastos imputables por aquellos trabajos que, formando parte del proceso de producción propia, se encarguen a otras empresas. Debemos diferenciarlos de aquellos trabajos contratados y que pueden ser considerados como servicios exteriores.

Gastos variables

Dentro de los gastos variables se engloban todos aquellos que dependen del consumo para fijar el importe final. Aquí podríamos englobar la luz, el agua o el teléfono, así como la gasolina de nuestro coche.

Gastos fijos:

Estos son los gastos necesarios que permanecen sin cambios cada mes, incluido su arrendamiento, el pago de su automóvil y el seguro.

Los gastos operativos generales, también llamados costos fijos o simplemente gastos generales, son los gastos que una empresa debe pagar independientemente de su nivel de producción. Se muestran en la sección de gastos operativos (OPEX, por sus siglas en inglés) del estado de pérdidas y ganancias de una empresa.

Gastos variables

Aquí se engloban todos los gastos que dependen de tu consumo en el mes, por ejemplo, la comida, el pago de algunos servicios como la luz, el gas o el agua, el pago de gasolina o transporte. Dentro de los gastos variables existen tanto los necesarios, como los innecesarios.

Definición Gastos anuales. Se refiere al conjunto de gastos reales e imputados (alquileres imputados de la vivienda en propiedad y utilización de vehículos personales) de todos los miembros de la familia.