¿Qué variables se pueden presentar en un entorno externo para la empresa?

¿Cuáles son los factores externos de una empresa?

Los factores externos que pueden afectar a una compañía van desde cuestiones financieras y políticas hasta tecnológicas, socioculturales y medioambientales. Estas cuestiones son importantes porque pueden influir en el desempeño de una organización.

El entorno cultural, social, político, legal o financiero; la competencia, nuevos productos que impacten la seguridad y salud de los trabajadores o el medio ambiente, inclusive el clima, son factores externos que la organización no puede controlar.

Una empresa es una entidad vulnerable que se ve afectada por fuerzas externas, ya sean financieras, políticas, tecnológicas, socioculturales o medioambientales. Todos estos factores influyen en el proceso de compra, desde la negociación de precios hasta la gestión comercial y de proveedores.

El análisis externo se basa en realizar estudios de evolución de mercados, estudios comparativos de productos de la competencia, etc., con el objetivo de determinar amenazas y oportunidades y valorar la importancia de diferentes ideas innovadoras para la organización.

Las internas son aquellas en las que la empresa puede incidir y actuar directamente (formación, actitud, intensidad tecnológica, organización, entre otras) y las externas vienen derivadas de las actuaciones de todos los actores que operan en nuestro alrededor, como nuestros competidores, proveedores, clientes, ...

Mientras que la cultura organizacional, la tecnología, la estructura y el tamaño, son parte del entorno interno, la administración también debe de responder y prepararse para el entorno externo. Algunos ejemplos del entorno externo incluyen la economía y la competencia internacional.

Para conocer a ciencia cierta lo que es un factor externo debemos identificar los ámbitos fuera de la empresa que suelen tener efectos sobre su funcionamiento:

El término entorno externo (o el medio ambiente externo), designa todo conjunto de variables externas a la organización pero que la influencian, directa o indirectamente y también puede ser influida por ella.

El contexto externo son cuestiones derivadas del entorno legal, tecnológico, competitivo, mercantil, cultural, social y económico ya sea nacional, regional o local. El contexto interno son cuestiones relacionadas con los valores, la cultura, el conocimiento y el desempeño de la empresa.

El clima laboral, la falta de motivación, una formación inadecuada o una sobrecarga de trabajo influyen negativamente. El uso de herramientas de gestión empresarial libera a los empleados de tareas repetitivas. Así pueden centrarse en aportar valor.

Factores internos y externos que afectan la productividad

Algunos de los factores que podemos englobar dentro del análisis del macroentorno son las características demográficas, las variables económicas, la situación política de país, el entorno legal en el que opera, los factores tecnológicos y los factores culturales.

Qué asuntos se deben abordar al realizar un analisis externo de una empresa

Entre los pasos más importante para poder realizar el análisis externo de una empresa tenemos:

Los factores externos que pueden afectar a una compañía van desde cuestiones financieras y políticas hasta tecnológicas, socioculturales y medioambientales. Estas cuestiones son importantes porque pueden influir en el desempeño de una organización.

El modelo de Webster y Wind considera específicamente cuatro grupos de variables, las cuales se relacionan entre sí y determinan el proceso de compra. Estas son: ambientales, organizacionales, interpersonales (centro de compra) e individuales.

Los factores externos de una empresa, como la economía global, la política, la competencia, los clientes e incluso el clima pueden influir enormemente en el rendimiento de una organización, incluso más que factores internos como el personal, la cultura de la empresa, los procesos, las finanzas, etc.

Recursos humanos, marketing, el portafolio de productos, tecnología (interna), finanzas, ventas, infraestructura u operaciones son ejemplos de variables internas que controla la organización y que afectan a la empresa.

Así, mientras que el análisis externo trata de descubrir las oportunidades o amenazas que presenta el escenario en el que opera la compañía, el análisis interno de una empresa nos permite detectar las debilidades y fortalezas de nuestra organización, dentro del plan estratégico de la empresa.

El análisis externo se basa en realizar estudios de evolución de mercados, estudios comparativos de productos de la competencia, etc., con el objetivo de determinar amenazas y oportunidades y valorar la importancia de diferentes ideas innovadoras para la organización.

El microentorno es aquel que guarda mayor relación con la empresa, pudiendo afectar directamente a su actividad productiva. Sin embargo, los factores que se integran dentro del microentorno no dependen directamente de la empresa y por tanto esta no tiene capacidad de controlarlos, aunque puede influir en ellos.

Permiten identificar oportunidades y necesidades que pueden materializarse en negocios o proyectos. Dichas oportunidades se encuentran en los entornos externos de una empresa o de una organización de productores, en los cuales también se presentan amenazas.

Los incrementos de productividad, dependen de tres variables de productividad: Trabajo, que aporta un 10% del incremento anual. Capital, que aporta un 38% del incremento anual. Gestión, que aporta un 52% del incremento anual.

Estos cuatro factores son los que configuran el espacio laboral e influyen directamente en el bienestar o malestar de los empleados:

Factores externos-ajenos: son los más lejanos a la cadena productiva, y solo afectan la productividad de la empresa indirectamente; entre ellos están las políticas gubernamentales, la fortaleza de la moneda nacional en el mercado internacional, las condiciones de seguridad nacional, entre otras del mismo estilo.

Entre los internos se cuenta la motivación, la aptitud, las habilidades, la satisfacción en el trabajo, la percepción de las funciones y otros factores personales. Entre los factores externos que afectan el desempeño se cuentan las circunstancias, la organización y la administración de ventas.