¿Quién es el responsable de crear el organigrama de la empresa?

2.2 ¿Quién elabora el organigrama de una empresa? El organigrama está confeccionado por el departamento de recursos humanos, porque estructura y organiza a todo el personal de tu empresa.

El organigrama de una empresa está elaborado por el Departamento de RR. HH., que es el área que se encarga de la selección y contratación del personal, así como de la gestión del talento. En empresas pequeñas sin área de RR. HH., la persona encargada de realizarlo puede ser el director general.

Para hacer un organigrama se suele emplear rectángulos, cuadrados o círculos, los cuáles son unidos por líneas horizontales y verticales. Las figuras geométricas representan los órganos o cargos de la organización; y las líneas representan los canales de comunicación o relaciones formales entre los órganos o cargos.

Un organigrama de una empresa es una representación gráfica de la estructura jerárquica y organización de una empresa. Un organigrama te permitirá ver de forma sencilla las dependencias, cadenas de mando, y grupos de empleados de la compañía.

Puedes usar organigramas para: La comunicación organizativa y de supervisión, tal como ayudar a los empleados a saber quién le rinde cuentas a quién o ayudar a las personas a conocerse en toda la organización. Agregar fotos de los trabajadores puede ser de gran ayuda, permite a la gente asociar rostros con nombres.

Así pues, veamos cuáles son:

Unidades de apoyo: su función es dar soporte administrativo o técnico a las unidades de dirección, de línea, de asesoría, de control y/o consultivas. Deben ir en el lado izquierdo del organigrama. Unidades de asesoría: brindan opiniones, recomendaciones y/o sugerencias a las unidades de línea.

Crecimiento acorde a la estructura y los planes de la empresa. Sin la representación organizativa que ofrece un organigrama, la empresa jamás podrá crecer. En este sentido, nos permite tener un rumbo claro y establecer objetivos en cada una de las áreas o departamentos.

Un organigrama es una herramienta o esquema que le permite a los integrantes de los equipos visualizar la estructura interna, así como los roles y los grupos de los diferentes departamentos de modo gráfico, claro y rápido.

Organigrama circular:

Este tipo de organigrama se utiliza en empresas pequeñas donde la estructura es más flexible y se prioriza la participación y la autonomía de los empleados. Se representa mediante círculos que representan a los diferentes roles dentro de la organización, sin establecer una jerarquía estricta.

Un organigrama se basa en las personas, mientras que una estructura orgánica se basa en las funciones. Las estructuras organizativas definen la responsabilidad, la rendición de cuentas y la autoridad de cada función en la empresa. A diferencia de los organigramas, no cambian con frecuencia.

El staff o la plantilla es el conjunto de personas que forman parte de un equipo totalmente definido con el fin de realizar gestiones. Estos puede llevar a cabo muchísimas funciones, todo depende de las directrices que se hayan estipulado previamente por parte de la dirección u organización.

Cómo hacer un organigrama

El organigrama vertical es de los más utilizados debido a su sencillez y a que se basa en la jerarquía para desarrollar la distribución. Se adapta a organizaciones de distintos tamaños.

Un organigrama es un esquema o representación gráfica de la estructura de una organización, que refleja los departamentos con su respectivo responsable a cargo y cómo se relaciona cada área entre sí. Por ejemplo: en el organigrama de una institución educativa, el departamento de la dirección se ubicará en primer lugar.

Algunos autores definen organigrama como: Gómez Ceja lo define como: la gráfica que muestra la estructura orgánica interna de la organización formal de una empresa, sus relaciones, su nivel de jerarquía y los principales funcionales que se desarrollan.

Cabe aclarar que, en la estructura jerárquica de las empresas, los gerentes están por debajo de los directores.

CEO significa chief executive officer, lo que se traduce como director ejecutivo. El CEO es el máximo ejecutivo de la empresa y sobre él recaen grandes responsabilidades, como tomar las decisiones más importantes y dirigir las estrategias que llevarán a la empresa a alcanzar sus objetivos.

Jefe: aquel puesto que dirige a dos o más personas en puestos de supervisor o coordinador, los cuales contemplan la condición anterior.

Debajo de los directores suele estar la figura del supervisor o responsable. La denominación depende de cada empresa, y del sector al que se dedique. Estos son los denominados cargos intermedios.

El organigrama vertical representa cada puesto en el interior de una celda o un cuadro. De cada cuadro, se desprende una flecha o línea que representa la autoridad y el flujo de comunicación.

Las líneas continuas representan las relaciones jerárquicas directas. Unen puestos que están asociados y establecen niveles de responsabilidad y decisión. Por ejemplo, el de arriba es el jefe. Las líneas punteadas unen puestos que están técnicamente asociados a una actividad.

El organigrama empresarial debe actualizarse cada vez que se produzcan cambios respecto a contratación, despidos, promociones o cambios de funciones con respecto al organigrama de la empresa actual.

Esto porque la representación gráfica de la estructura organizacional revela cuántas personas trabajan en cada equipo y en espacios cercanos, lo que permite tomar las medidas necesarias para analizar sus lugares de trabajo y así asegurar que puedan cumplirse las funciones laborales sin poner en riesgo a las personas.

¿Cómo debe ser el organigrama empresarial?

Un organigrama es la representación gráfica de la estructura organizacional de una empresa. Muestra todos los cargos que existen, la persona responsable de cada área y la relación que existe entre un departamento y otro.

En el grupo Ilustraciones de la pestaña Insertar, haga clic en SmartArt. En la galería Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en Jerarquía, haga clic en un diseño de organigrama (por ejemplo, Organigrama) y luego en Aceptar.