¿Quién está obligado a presentar balance?

Todos aquellos que realizan una actividad empresarial están obligados a llevar los Libros Contables y a presentar las Cuentas Anuales en el Registro Mercantil de la provincia donde se ubique el domicilio social del negocio.

Quiénes no están obligados a presentar cuentas anuales

En general, no deberán cumplir con esta obligación contable los empresarios individuales, si bien, en función del caso, sí existirá la obligación de llevar cierto control de su contabilidad, aunque no de elevar esta información al Registro Mercantil.

Tal y como indica el Plan General de Contabilidad (PGC), las cuentas anuales deben ser formuladas por el empresario o los administradores, quienes responderán de su veracidad, en el plazo máximo de tres meses a contar desde el cierre del ejercicio.

Para formular las cuentas anuales, existe un periodo de tres meses a partir del cierre del ejercicio que normalmente es el 31 de diciembre, es decir, hasta el 31 de marzo. Quien cuente con un auditor, debe hacerle llegar las cuentas para que se puedan elaborar los informes de auditoría.

Llevar contabilidad. Presentar declaraciones y pagos mensuales, y Declaración Anual. De los impuestos sobre la renta, al valor agregado y, en su caso, especial sobre producción y servicios. Si es tu caso, también debes presentar las retenciones del ISR o IVA que hayas hecho.

El cierre de la hoja registral como consecuencia de la falta de depósito de las cuentas anuales, dará lugar a la imposición a la sociedad de una multa por importe de 1.200 a 60.000 euros por el Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas (ICAC), previa instrucción del expediente conforme al procedimiento ...

La no presentación de las Cuentas Anuales en plazo, ocasiona el cierre de la hoja registral del Registro Mercantil, impidiendo la inscripción de la mayoría de actos societarios, que pueden derivar en un bloqueo de la actividad mercantil.

No están obligados a llevar contabilidad los asalariados ni quienes ejercen una profesión liberal aun cuando deban declarar renta. Tampoco están obligados a llevar contabilidad los agricultores y ganaderos que enajenen sus productos en estado natural.

¿Quiénes rinden cuentas?

Quién puede presentar cuentas anuales Pyme

Que el total activo no supere 2.800.000 euros. Que el importe neto de la cifra de negocios no supere 5.700.000 euros. Que el número de trabajadores durante el año no supere 50.

Las cuentas anuales a presentar, de acuerdo con el Código de Comercio y la Ley de Sociedades Anónimas, son cinco: el balance, la Cuenta de Pérdidas y Ganancias, el estado del cambio del patrimonio neto, el estado de flujos efectivos y la memoria.

Las empresas deben presentar las cuentas anuales a los dentro de los 30 días siguientes a la Junta General dónde fueron aprobadas. Para la mayoría de sociedades suele coincidir con el año natural.

Retener impuestos, así como expedir el comprobante fiscal que corresponda, el cual se puede considerar como la constancia de retenciones. Formular un estado de posición financiera e inventario de existencias. Determinar la utilidad fiscal y PTU cada año. Llevar el control de inventarios.

El auditor de cuentas comprobará si las cuentas anuales ofrecen la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la sociedad, así como, en su caso, la concordancia del informe de gestión con las cuentas anuales del ejercicio.

Las cuentas anuales y el informe de gestión deberán ser firmados por todos los administradores. Si faltare la firma de alguno de ellos se señalará en cada uno de los documentos en que falte, con expresa indicación de la causa.

¿Cuáles son las sanciones por no cumplir esta obligación? La sanción mínima es de 1.200€ y la máxima de 60.000€ (dicho límite puede ampliarse hasta 300.000 € en empresas que facturen más de seis millones). La sanción es del 0.5% del activo más el 0.5% de las ventas.

Una mala gestión contable puede afectar a las personas físicas y sociedades de la siguiente manera: Mala toma de decisiones estratégicas: una empresa que mantiene al día sus pagos, cobros y deudas sabrá si tiene liquidez, o bien si necesita flujo corriente.

Una empresa que no gestiona correctamente la información contable y financiera corre el riesgo de la inestabilidad y el no desarrollo sostenible del negocio.

No tener los libros contables legalizados no implica la aplicación de sanción, pero puede dificultar a la empresa el probar ciertas operaciones que consten registradas en los mismos, si tiene que pasar por una inspección o por un procedimiento judicial.

El artículo 95 de la Ley Orgánica de Participación Ciudadana, señala: la rendición de cuentas se realizará una vez al año.

Identifique las etapas de la estrategia de rendición de cuentas: Identifique el aprestamiento, diseño, preparación/capacitación, ejecución, y seguimiento y evaluación.

Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST), tienen la obligación de rendir cuentas internamente en relación con su desempeño. Esta rendición de cuentas se podrá hacer a través de medios escritos, electrónicos, verbales o los que sean considerados por los responsables.

Quién puede presentar cuentas anuales Pyme

Que el importe neto de la cifra de negocios no supere 5.700.000 euros. Que el número de trabajadores durante el año no supere 50.

Qué empresas pueden presentar cuentas abreviadas

La norma general es que, independiente de su tamaño, la empresa debe llevar contabilidad completa; es decir, Libro Diario, Mayor e Inventarios y Balances, y de acuerdo con el sistema de contabilidad adoptado.

Hay cinco documentos que se incluyen en las cuentas anuales: balance de situación, cuenta de pérdidas y ganancias, estado de cambios en el patrimonio neto, estado de flujos de efectivo y memoria.

¿Cuántos ejercicios hay que presentar para reabrir la Hoja Social? Solo es exigible, para el levantamiento del cierre provisional de la hoja registral, el depósito de las cuentas anuales de los tres últimos ejercicios.