¿Quién maneja la contabilidad administrativa?

Un administrativo contable quien maneja la contabilidad administrativa proporciona información valiosa sobre los costos, los ingresos y los gastos de la empresa, lo que ayuda a los gerentes a identificar oportunidades de crecimiento y a resolver problemas financieros.

La gerencia utiliza la contabilidad administrativa para analizar la empresa.

La contabilidad administrativa ayuda a evaluar el desempeño de cada uno de los departamentos que componen la empresa. En ella se detectan los puntos más débiles que sirven para encontrar formas de ir mejorando poco a poco en cada aspecto en concreto para un mejor desarrollo de la actividad de la empresa.

Un ejemplo de contabilidad administrativa es cuando una empresa evalúa subir el sueldo de los empleados. Para ello debe valorar si cuenta con los recursos necesarios para sostener dicho aumento de forma permanente y si esto se aplicará a todos los niveles o a una parte de la plantilla.

Algunos de los principales reportes de este campo de la contabilidad son: El balance general. La balanza de comprobación. Ingresos y egresos totales, ganancias, estado de resultados.

Tipos de documentos contables

La contabilidad se divide en la contabilidad externa y la contabilidad interna.

La contabilidad financiera se dedica a registrar todas las transacciones financieras de la empresa. Comprende todo el historial económico de la misma y también se le conoce como contabilidad externa. La contabilidad administrativa se encarga de la situación interna de la empresa con respecto a su situación financiera.

Las organizaciones deben tener control administrativo para garantizar su correcto funcionamiento y eficiencia. Alcanzar esto les permitirá incrementar ganancias, reducir costos y ofrecer un mejor producto o servicio a sus clientes.

Los elementos de la contabilidad administrativa

La norma general es que, independiente de su tamaño, la empresa debe llevar contabilidad completa; es decir, Libro Diario, Mayor e Inventarios y Balances, y de acuerdo con el sistema de contabilidad adoptado.

La contabilidad sí es base para administradores, porque al saber cuáles son sus activos, deudas u obligaciones y su capital se logra el manejo de los recursos con decisiones financieras, por tanto el administrador debe conocer tres áreas propias de la contabilidad, estas son: decisiones financieras, sistema de ...

La contabilidad administrativa surge cuando los empresarios deciden actuar internamente en sus organizaciones para dirigirlas tanto financiera como operativamente (Duarte, 2001).

Podríamos concluir que la Contaduría está más orientada a gestionar las finanzas y contabilidad de la empresa, mientras que la Administración se enfoca en la gestión del negocio.

La contabilidad de costos genera información que se utiliza para controlar las operaciones con el objetivo de maximizar la rentabilidad y eficiencia de la empresa. La contabilidad financiera determina los resultados financieros de un período contable y la posición de los activos y pasivos.

Son los documentos que contienen una declaración de juicio de un órgano administrativo, o de una persona física o jurídica pública o privada, sobre las cuestiones de hecho o de derecho que sean objeto de un procedimiento administrativo.

Debe contener: Número consecutivo, nombres, NIT y/o identificación de quien compra o adquiere el producto o servicio, como de quien vende o presta dicho servicio, fecha, concepto, valor de la operación y firma de quien vende o presta el servicio, como aceptación del contenido del documento.

Contabilidad gerencial

También llamada contabilidad administrativa, es una herramienta dentro de los tipos de contabilidad de una empresa que tiene el objetivos de evaluar, identificar y proporcionar información sobre la actividad económica de la compañía.

La contabilidad financiera va destinada a personas externas para ayudarlas en su conocimiento de la salud financiera. La gerencial es para personas internas y permiten a los gerentes a tomar decisiones bien informadas para la organización.

Las decisiones se basan en el análisis de los estados financieros históricos de la compañía, los cuales reflejan la situación patrimonial y financiera de la empresa en un momento determinado.

Los medios de control de la actuación administrativa, se ejercen a través de las acciones administrativas, por medio de ellas los administrados acuden a la jurisdicción contenciosa, para someter ante ella, los actos y hechos de la administración, que consideren, quebrantan la legalidad del orden jurídico.

- Prepara y presenta periódicamente a la Dirección de Finanzas, los informes que reflejen la situación financiera de la Institución, como lo son: el Balance General, Estados de Resultados, Informes Financieros, Flujos de Caja, Conciliaciones Bancarias, Saldos Bancarios, entre otros.

Los empresarios o personal autorizado deberán llevar obligatoriamente los libros contables en el Registro Mercantil correspondiente. Así, antes de su uso, se pondrá en el primer folio de cada uno diligencia de los que tuviere el libro y, en todas las hojas de cada libro, el sello del Registro.

Si eres principal contribuyente nacional y tus ingresos son iguales o superiores a S/ 13'800,000.00 o 3000 UIT para el año 2023, tienes la obligación de llevar de manera electrónica: Registro de ventas. Registro de compras. Libro diario.

Las personas que no cumplan con lo anterior, así como los profesionales, comisionistas, artesanos, y demás trabajadores autónomos (sin título profesional y no empresarios), no están obligados a llevar contabilidad, sin embargo deberán llevar un registro de sus ingresos y egresos.

La administración ofrece un vista completa de la empresa, en donde importa la eficacia y eficiencia de sus procesos. La contabilidad se enfoca más en una perspectiva cuantitativa.