¿Quién puede ver mi SharePoint?

Cualquiera da acceso a cualquier persona que reciba este vínculo, tanto si lo han recibido directamente de su parte o se lo ha reenviado otra persona. Esto incluye personas de fuera de su organización.

Un usuario sin licencia puede tener acceso al sitio de SharePoint, por ejemplo, un usuario externo. En principio, un sitio de SharePoint solo es accesible para su creador, pero también para los miembros que añade administrador al sitio.

Para ver los nombres de las personas que han accedido al sitio, el administrador de SharePoint tendrá que activar la configuración de SharePoint Viewers .

Los archivos de su OneDrive son privados hasta que los comparta. Tenga en cuenta que, al compartir carpetas con permisos de edición, las personas con que las comparte pueden agregar las carpetas compartidas a su propio OneDrive.

Bloquear acceso

Pasos

SharePoint permite la creación de dos tipos de sitios: sitio de grupo para conectar a personas de un mismo equipo o sitio de comunicación para llegar a un público más amplio en toda la organización. Sitio de comunicación: para difundir información, compartir noticias, informes, estados, etc.

En SharePoint en Microsoft 365, abra la biblioteca de documentos con el archivo o carpetas que quiere mover o copiar. Seleccione el menú Vista y seleccione Ver en Explorador de archivos. Nota: Ver en el Explorador de archivos funciona para una biblioteca moderna en Microsoft Edge o Internet Explorer 10 u 11.

Los archivos que cargue a un canal se almacenan en la carpeta de SharePoint de su equipo. Los archivos que suba a un chat individual o grupal se almacenan en los archivos de chat de Microsoft Teams de su carpeta OneDrive para la Empresa y solo se comparten con los usuarios de esa conversación. para cargar el archivo.

La biblioteca de documentos de Sharepoint es el sitio donde se realiza el trabajo con archivos y carpetas. Por defecto hay una creada y podemos acceder a ella desde el menú lateral, «Documentos».

Abre o selecciona el archivo o la carpeta. Busca a la persona con quien deseas dejar de compartir. Quitar acceso. Haz clic en Guardar.

Compartir un sitio con usuarios externos

Cuando se comparte un sitio en SharePoint, se envía un mensaje de correo al usuario externo con la invitación para unirse a su sitio. Puede enviar la invitación a los usuarios con cualquier tipo de dirección de correo, como *gmail.com, *contoso.com o *. comcast.net.

Cambiar permisos

Seleccione una carpeta o archivo y, luego, seleccione el icono de información. Siga uno de estos procedimientos: Seleccione Agregar personas para compartir con más contactos. Seleccione Administrar acceso para cambiar los permisos.

Compartir con personas determinadas

En SharePoint Designer, en el menú izquierdo pulsamos en Lists and Libraries. Pulsamos sobre el nombre de la lista/biblioteca que queramos configurar. Y en la zona Settings, si marcamos Hide from browser, dejará de aparecer en el árbol y en Contenidos de sitio.

Haga clic en Personas y grupos en Usuarios y permisos. Seleccione el grupo del que desea quitar usuarios desde la barra de Inicio rápido a la izquierda. Seleccione los usuarios que desea quitar, haga clic en Acciones y luego haga clic en Quitar usuarios del grupo. Haga clic en Aceptar.

En OneDrive puedes guardar tus archivos y carpetas privados y tienes el control total de acceso, mientras que el SharePoint se utiliza para la colaboración con los otros miembros del Claustro, del departamento, del equipo directivo o de grupos de trabajo del centro.

Para configurar un portal de publicación:

Personas específicas: Esta opción es más restrictiva e impide un amplio uso compartido interno. Si permite el uso compartido externo, esta opción le permitirá compartir contenido con personas específicas de fuera de la organización.

SharePoint es un software muy seguro que mantiene su documentación segura. Con una estricta seguridad a nivel de carpeta, lo que significa que cada carpeta y archivo se puede personalizar en términos de permisos. SharePoint le permite mantener segura su información confidencial.

SharePoint es la herramienta de Microsoft 365 que impulsa la comunicación y la colaboración digitales. Permite crear sitios corporativos de vanguardia y publicar contenidos de marca, además de ser el centro desde el que gestionar listas de archivos y permisos de usuario.

Puede agregar texto, imágenes, archivos, vídeo, contenido dinámico y mucho más con los elementos web enumerados en este artículo. Notas: Parte de la funcionalidad se introduce gradualmente para las organizaciones que han optado por el programa Versión dirigida.

En la página de permisos de la lista, en la pestaña Editar , haga clic en Conceder permisos. Escriba el nombre del grupo o de la persona a la que desea conceder acceso en el cuadro Usuarios o grupos . Elija el nivel de permisos que desea que tenga el grupo o los individuos.

Sincronizar SharePoint con una carpeta local significa clonar el contenido de una ubicación a otra para poder trabajar en los documentos incluso sin conexión y proteger los archivos más importantes.

En el centro de administración, vaya a la páginaUso deinformes>. En la página principal del panel, haga clic en el botón Ver más de la tarjeta de SharePoint.

Para ver las colecciones de sitios, pertenecer al grupo Administradores en el equipo que ejecuta el sitio web de Administración central de SharePoint. Abra Administración central. En la página Administración de aplicaciones, en la sección Colecciones de sitios, haga clic en Ver todas las colecciones de sitios.

La principal diferencia entre SharePoint y OneDrive es el propósito: SharePoint está diseñado para el trabajo en equipo y la colaboración, mientras que OneDrive está diseñado para el almacenamiento personal y el acceso individual.