¿Quién tiene que pagar el IRPF de una factura?

Las facturas con IRPF son expedidas por autónomos que están dados de alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE) en los epígrafes de actividades profesionales. Pero solo cuando el destinatario del producto o servicio sea una empresa u otro autónomo.

¿Quién debe ingresar las retenciones de IRPF en Hacienda? Por extraño que pueda parecer, es el cliente al que va destinada la factura quien paga la retención de IRPF en Hacienda.

El Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF) es un tributo que deben pagar al Estado los ciudadanos residentes en España. Grava la renta que se ha obtenido a lo largo de un año, teniendo en cuenta las circunstancias personales y familiares de cada persona.

En el caso de los autónomos profesionales, lo normal es que adelanten dinero a Hacienda a través de cada factura que emiten. En esa factura, están aplicando una retención de IRPF que se queda su cliente y que paga por ellos a la Agencia Tributaria.

La retención de IRPF se calcula sobre la base imponible. Es decir, sobre el importe a pagar antes de aplicar impuestos (IVA, etc.). Así, si el importe antes de impuestos es de 1000 euros y el tipo de retención a aplicar es del 15%, la retención a aplicar sería de 150 euros.

Las empresas están obligadas a facturar con IVA, pero los profesionales, además, deben aplicar la retención correspondiente de IRPF, el 15% con carácter general. Este importe se resta dentro del cálculo del importe total de la factura.

Si su empresa no ingresa las retenciones en la declaración mensual o trimestral que corresponde pero antes de que Hacienda le notifique nada presenta una declaración complementaria, sólo tendrá que liquidar un recargo de entre el 5% y el 20%.

Lo debe presentar cualquier empresario o profesional que desarrolle actividad sujeta a IVA. Los plazos de presentación son los mismos que los modelos de IRPF, abril, julio y octubre del 1 al 20 y del 1 al 30 de enero.

Si has domiciliado el pago de la renta, el primer plazo del IRPF se cobrará el 30 de junio, el último día hábil para presentar el IRPF. Si no has domiciliado el pago de la renta, el cobro se realizará en el momento en el que presentes la renta. De hecho, pagarás en ventanilla la cantidad adeucada.

El IVA es un impuesto indirecto, mientras que el IRPF es directo. Dentro del IRPF se engloban capitales, rendimientos de trabajo y ganancias y pérdidas patrimoniales, mientras que el IVA recae en lo que consumimos. El IVA es igual para todas las personas.

Hasta 12.450 € de ganancias se aplica el 19 % De 12.450 € a 20.200 €, el 24 % De 20.200 € a 35.200 €, el 30 % De 35.200 € a 60.000 €, el 37 %

Así pues, la base para calcular la retención del IRPF sería:

Cómo aplicar el IRPF

Primero, calcula la cuota del IVA (base imponible x %IVA). A continuación, calcula la cuota de IRPF (base imponible x %IRPF). Por último calcula el resultado final de tu factura sumando a la base la cuota del IVA y restándole la cuota de retención.

El trabajador al cual se le ha retenido menos en el IRPF, puede repercutir al Empresario, intereses y sanción.

Esto garantiza que un trabajador que en 2023 haya ingresado el Salario Mínimo Interprofesional, que se elevó a 15.120 euros anuales en 14 pagas, prácticamente no tribute por IRPF.

El tipo de gravamen general se aplica al resto de empresas, siendo este del 25% para el ejercicio 2022 y 2023, aunque en 2023 se introducirá un nuevo tipo reducido, las empresas con un volumen de negocio inferior a 1 millón de euros tributarán al 23%.

La razón es que el límite para estar exento de hacer el IRPF es de 22.000 euros con un solo pagador, pero baja a 14.000 euros cuando tienes más de un pagador y has cobrado más de 1.500 euros del segundo y siguientes pagadores.

Una retención de IRPF es una cantidad de dinero que la empresa debe descontar de nóminas, facturas y otras operaciones y que debe pagar a Hacienda en concepto de “anticipo” de la cuota que deberán pagar los contribuyentes.

Por lo tanto, para obtener esos 1.000 euros mensuales, tendremos en cuenta los siguiente: Facturación de 2.500 euros mensuales (IVA incluido) sin descontar el pago a cuenta del IRPF. A esta cantidad hay que ir restando impuestos, gastos y la cuota de autónomos.

El porcentaje de IRPF de contribución para un autónomo es, desde 2015, del 15%. Por tanto, pagarás a la Agencia Tributaria la cantidad proporcional al 15% de todo lo que hayas facturado en un trimestre.

Por el primer tramo (los primeros 12.450 euros que ganes), pagas el 19%. Por el segundo tramo (de 12.450 hasta 20.200), pagas el 24% de esa cantidad. Por el tercer tramo (de 20.200 hasta 35.200), pagas el 30%. Por el último tramo (los últimos 800 euros), pagas el 37%.

De este modo, el resultado de la declaración de la renta no saldrá a pagar, sino a devolver. Pero, ¿cuál es el IRPF mínimo? La retención mínima del IRPF es del 2%, y bajo ningún concepto puede aplicarse una que sea inferior, salvo que se trate de los casos exentos que mencionaremos.

Como recoge la Agencia Tributaria, las personas que hayan tenido unos ingresos inferiores a los 22.000 euros o 14.000 euros -dependiendo del número de pagadores y la cantidad recibida - no tienen la obligación de presentar la declaración de la renta.

Todos aquellos beneficiarios de una pensión contributiva están obligados a presentar la declaración de la Renta 2022, que comienza el próximo 11 de abril y termina el 30 de junio de 2023.

Pagan más impuestos si hay muchos beneficios: cuando los autónomos empiezan a obtener más beneficios por su negocio pueden pagar más que las Sociedades, ya que los tramos más altos del IRPF alcanzan hasta un 47% frente al 25% de Sociedades.